Cada Unidade tem autonomia para definir a maneira com que fará as indicações, porém sugere-se que todo o corpo de servidores seja envolvido, no sentido de definirem as formas de indicação e seleção. As Unidades poderão reunir seus departamentos e discutir formas de seleção (eleição, aclamação, sorteio, etc.) e critérios para as indicações. Enfim, sugere-se que os responsáveis pelas Unidades escolham da maneira mais criteriosa e democrática possível os servidores que representarão a Unidade, como “Amigos da UFSC Edição Especial 2010”.